2leep.com

Faça sua busca no blog

quinta-feira, 9 de novembro de 2017

SECRETÁRIA....O BRAÇO DIREITO DA PRESIDÊNCIA!



A secretária não faz parte da presidência de uma organização,mas ela é realmente o braço direito da Sociedade de socorro, ou outra organização.Tenho observado que muitas presidências não extraem todo o potencial que esta líder poder desenvolver. Noto que muitas se limitam a manter a frequência e preparar a agenda do domingo.
Mas o que realmente esta líder poder fazer?

PERFIL DA SECRETÁRIA:

Dinâmica, de iniciativa e pró-ativa.

A secretária com INICIATIVA torna-se uma líder capaz de pensar estrategicamente e não ser uma cumpridora eficiente e rápida de ordens e solicitações. A secretária tem-se colocado em um novo patamar, no qual consegue compreender a dinâmica da organização e todos os projetos com os quais a presidência esteja comprometida.
Então antes que uma presidência esteja o tempo todo lembrando a ela o que deve fazer, ela já se antecipa dentro de suas responsabilidades, e já deixa tudo pronto!

Dentro da organização...o que uma secretária pode fazer?

1. Auxilia a presidência conforme necessidade.
2. Consulta a presidência para preparar agendas para reuniões
3. Participa dessas reuniões e mantém as atas
4. Mantém registro de frequência da Sociedade de socorro (Pode pedir ao secretário da ala para fornecer uma listagem da sociedade de socorro tirada do computador)
5.Todos os meses,ela reúne e passa as informações para o relatório de progresso de membros (Ver com secretário da ala)
6. Mantém outro registros e prepara relatórios conforme o que a presidência solicitar.
7. Também pode ajudar a preparar o orçamento anual da sociedade de socorro da ala e a prestar contas dos fundos aprovados.
8. Participa das reuniões de liderança da Sociedade de socorro da estaca quando solicitada.
9. Pode ajudar a presidente da Sociedade de socorro a manter uma lista atualizada das pessoas da ala,estaca e comunidade cujas técnicas poderiam ser úteis para atender a necessidades imediatas,de longo prazo ou resultantes de desastres.

Registro de frequência e professoras visitantes

Todos os meses, a secretária da sociedade de socorro da ala reúne as seguintes informações de frequência para o relatório de progresso dos membros:

1. O nº total de mulheres da ala

2. O número delas que não assistiram a nenhuma reunião da sociedade de socorro durante o mês. As irmãs que estiveram ausentes por estarem servindo em outras designações da estaca ou alas,como em chamados da primária e nas moças,recebem presença. As que participam das reuniões adicionais também recebem presença.

3. Uma lista com o nome das irmãs que não assistiram reuniões.

Todos os meses a secretária da sociedade de socorro ou a líder das professoras visitantes reúne as seguintes informações:

1. O número total de mulheres da ala

2. O número delas que foi contactada pelas professoras visitantes durante o mês.

3. Uma lista com o nome das irmãs que não foram contactadas.
Todos os meses, a secretária examina essas informações com a presidência da sociedade de socorro para certificar-se de que estejam precisas e completas. A presidente ou secretária passa-as ao secretário da ala até o dia 10 do mês seguinte.

Secretária da Sociedade de socorro da estaca

Ela precisa ter o mesmo perfil que a secretária de ala, mas ao mesmo tempo possuir um visão global da organização.
Por que é ela quem treina as secretárias das alas, individualmente e nas reuniões de liderança da sociedade de socorro da estaca.
Pode ainda compilar a história da sociedade de socorro da estaca se a presidente pedir (Somente para uso local).
Deve enviar o nome da nova presidente da sociedade de socorro da estaca para RELIEF SOCIETY headquarters,76 north main street,Salt Lake city,UT.
Essa notificação deve possuir o endereço da presidente,seu telefone e o nome do marido(Se ela for casada). Deve incluir também a data em que a presidente foi chamada.

Ufa!! e aí...viram o quanto uma secretária possui responsabilidades importantes dentro de uma organização?

"Ela só vai alcançar a estatura de serviço e responsabilidade que a presidência estender a ela, e de acordo com seu próprio entusiamo de servir."

Beijos meus anjos, espero ter ajudado e motivado!
Com grande carinho,

Kakau Cavalcanti


















sexta-feira, 7 de abril de 2017

PROFESSORAS VISITANTES " ANJOS DE LUZ"


Querida irmãs,
O programa de professoras visitantes por mais simples que seja de ser compreendido em seus propósitos, ainda assim , não alcança o ápice dos objetivos para o qual foi criado.
Que é de instigar entre as irmãs, a capacidade  de zelar e cuidar umas das outras.
O programa passou por várias etapas de crescimento desde a sua fundação...
Mas vejam como a irmã Julie B. Beck simplifica o conceito deste serviço, através deste artigo. (Disponibilizarei o link logo abaixo) Ele possui praticamente todo treinamento que recebemos pessoalmente da irmã Beck (Sobre o programa) no ano de 2009 .Acredito que depois de lê-lo, as suas duvidas do servir ou treinar neste programa,poderão ser solucionadas.
E se ainda tiver dúvidas,por favor,deixem registrados nos comentários para que possamos conversar e debater sobre o assunto.
Bjos grande,


Capa para pasta de recebimento de relatórios


Sugestão de relatório






segunda-feira, 16 de janeiro de 2017

CARTAO OU CARTAZ PARA O ANIVERSÀRIO DA SOCIEDADE DE SOCORRO 2017

Boa noite irmãs!
Acabei de Editar este cartaz e cartão para o niver da sociedade de socorro...
Achei super fofo e estou compartilhando com vocês <3
Se desejarem participar do nosso grupo da sociedade de socorro no facebook, clica aqui 



quarta-feira, 4 de janeiro de 2017

ADORÁVEL PLANEJAMENTO MENSAL


ADORÁVEL PLANEJAMENTO MENSAL <3
Vocês podem até imaginar que organizei esta mesa somente para fotografa-la, mas na verdade, desde cedo me programei para organizar uma série de coisas dentro da sociedade de socorro.Entao verdadeiramente,estou no meu home office rodeada de papeis ,cadernos,fichas,calendários,etc. Tudo para que Neste próximo domingo, eu possa dar continuidade ao treinamento as minhas conselheiras e secretária. Como disse Julie B. Beck...."Nao existe responsabilidades sem treinamento,nem treinamento sem responsabilidades". Só poderei acampanhar e supervisionar o trabalho de minhas companheiras de chamado,se direcionar cada uma dentro de suas mordomias, e direcionar as metas do ano para o alcance dos propósitos de nossa organizaçao,tendo como base, a realidade de nossa unidade. Assumi o cargo de presidente há apenas 02 meses na minha ala, e já sinto que teremos bastante trabalho a realizar. Bom, então agora é arregaçar as mangas, e começar todo planejamento anual. Em minhas garimpagens,encontrei na lojinha Luz e vida, (Conhecem?) este planner anual super fofinho, e super baratinho também,nao pensei duas vezes e comprei...
Gente, este calendário de planejamento é maravilhoso dá pra gente organizar tudinho,desde de visitas,a atividades de nossa organizaçao. Super recomendo! Pelas imagens, vcs podem notar que já imprimi,calendario de aniversariantes,de duplas de professoras visitantes,capinhas para as agendas de reuniões dominicais e reuniões adicionais. Tenho descoberto que o segredo de uma boa liderança está nos planejamentos e organizaçoes prévias de reuniões e atividades. Entao toda base dos planejamentos, serao alicerçados nas reuniões de presidencia <3Agora é vamos que vamos,estou pronta para atuar ;)



















COSTURANDO AMOR...



Bom dia amores!
Gostaria de compartilhar com vocês uma experiência que vivi há dois meses quando voltei a servir na sociedade de socorro. Estava em plena preparação para o Excelência das moças, quando fui chamada para ser presidente da sociedade de socorro de minha ala. Bom... descobri que a estaca havia desafiado a liderança das unidades a desenvolver um projeto de serviço chamado : "Costurando Amor". Era um projeto serviço para se costurar colchas de retalhos para doação a um asilo de idosos carentes. Amei a idéia,afinal o projeto envolvia a pura essência da organizaçao. E teria também o envolvimento das mulheres nesta causa tão altruísta,e tão linda,ou seja, um projeto bem interessante para se ajudar a mulherada a sair da zona de conforto,e instiga-las a exercitar o puro amor de Cristo. Até ai tudo bem, o problema é que entrei na semana do prazo de entrega das 10 colchas (Esta era meta de cada ala), e só haviam 05 prontas...fiquei aflita,mas me reuni com minhas conselheiras e organizamos uma reunião adicional especial com objetivo de cortar os retalhos e costura-los seguindo o modelo que a estaca havia disponibilizado. Já que passaríamos toda manhã de sábado na ala,começando as 8h da manhã,deleguei as irmãs com habilidades de culinária a providenciarem um almoço simples,mas bem gostoso, as outras irmãs como eu,ficaríamos com as tarefas de cortar os quadrados de retalhos e outras de costurar. Encurtando a história, organizamos uma oficina,com mesas de corte e outras para se colocar as máquinas de costura.Enquanto o almoço ficava pronto, e a mulherada colocava a "mão na massa",digo rsrsrsrs, as mãos nas tesouras e tecidos,uma mesa de frutas com melâncias,laranjas,maçãs e bananas,havia sido preparada como lanche matinal. Colocamos hinos tocados durante a reunião para nos inspirar,Gente, acreditem...que reunião maravilhosa,saímos de lá preenchidas e felizes. Estávamos cansadas,mas realizadas com o resultado.Antes que me perguntem a respeito dos tecidos usados para os retalhos...a presidente anterior já havia iniciado uma campanha de doação de lençois e roupas usadas,pegamos as roupas e lençóis sem condições de uso, e aproveitamos tudo para cortar os retalhos no tamanho que precisaríamos. Com o restante das roupas criamos um bazar da sociedade de socorro, mas depois conto também essa experiência pra vcs rsrsrsrs.Enfim,não só conseguimos atingir o objetivo,como foi um sucesso a entrega das colchas no asilo pela estaca. O que resultou disso...um espiríto caritativo,e um sentimento gostoso de irmandade. Graças a este trabalho realizado pelas 06 unidades da soc da estaca,que o projeto COSTURANDO AMOR segue com nova fase agora em 2017 2 <3
Bjoooss!!
Obs: Depois posto as fotos. ;)